各学院：

根据《北京工业职业技术学院学生学籍管理规定》规定，结合本学期实际情况，对2016-2017学年第二学期的学业警示和留级工作安排如下：

一、学业警示工作

1、2017年9月2日- 9月3日，整理受学业警示的学生名单和成绩单，填写《北京工业职业技术学院学业警示统计表》（附件1）交学院领导审核。

2、学院核实后填写“北京工业职业技术学院学业警示通知书”（附件2），在9月4日-9月6日送达学生本人签字并通知学生家长。必须要有家长回复并妥善保存。

3、最迟于2017年9月8日（星期五）前将学业警示统计表纸质版盖章送交学校学生工作处（三）办公室，电子版发送到邮箱xgc@bgy.edu.cn。

请各学院教学办和学工办的工作人员要密切配合，做好学业警示和学业帮扶工作，学校届时将对此项工作落实情况进行检查。

二、受到连续两次或累计三次学业警示学生的留级工作

2017年9月2日-9月6日，学院整理统计达到留级条件（连续两次或累计三次受到学业警示者）的学生，于9月6日下班前报学工处审核，经学校研究，批准后发文。9月6日-9月8日由所在学院发放《北京工业职业技术学院留级通知三联单》（附件2），送达学生本人签字并通知学生家长签字交回，并办理留级手续跟随下一年级相同专业学习。

三、相关要求

1、请各学院务必做到全面摸底，准确统计，对每个学生负责，做到无遗漏。

2、各学院应严格按照时间完成各项工作。

3、请各学院广泛宣传学业警示的文件精神，切实做好学生的思想及心理疏导工作，积极帮扶学习有困难的学生改进学习方法，顺利完成学业。

4、属于学院留存的文件需要学院妥善保管至相关学生离校之后为止。

注：本规定和工作安排不适用贯通培养制班级。